金沙9001cc以诚为本首页会议室是用于举行会议、学术讲座等活动的综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,特制定本规定。
教学6楼1层6124会议室(共20个座位,、圆桌式)、教学6楼2层6207会议室(共35个座位、圆桌式)、教学6楼3层6320会议室(共61个座位、教室式)、教学6教4层6407会议室(共35个座位、圆桌式)、教学6楼5层6520会议室(共61个座位、教室式)、教学6楼6层6614会议室(共16个座位、圆桌式),由金沙9001cc以诚为本首页办公室窦桂存老师(办公地点:教学5楼2层5211室,电话:88382565、88380967)负责会议室使用的预约、登记。
综合楼3层东头学术报告厅(共298个座位),由临床医学院办公室张静(办公地点:综合楼202室,电话:88382084)负责会议室使用的预约、登记,并提供投影机、激光笔、音响等的使用,使用单位如使用笔记本电脑时请自带。
各单位凡使用上述会议室,需至少提前1个工作日进行预约、登记,经同意、登记后,使用教学6楼会议室的,由在职教职工或委托学生持在职教职工签字的有会议室使用时间、地点、事由的申请单(电子版见附件1)到窦桂存老师处审批、签字后,交到教学6楼1层大厅物业传达室(电话:88382101)登记、联系开门等事宜;综合楼3层东头学术报告厅找张静老师联系开门等事宜。如遇使用安排冲突,金沙9001cc以诚为本首页党政办公室有权要求有关单位或个人更换时间或地点。
需要使用会议室内投影机等设备时,请使用单位指定专人带笔记本电脑等,在正式使用会议室前至少提前半天试用有关设备(以便设备等有问题时金沙9001cc以诚为本首页办公室能联系电脑公司有足够时间进行维修等),以免举行会议时影响使用。
各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,不得乱贴、乱画,不得抽烟,用完后所有物品放回原位,由使用者安排人负责打扫卫生、关电、联系锁门等。
会议室内所有物品未征得金沙9001cc以诚为本首页党政办公室同意,任何人不得拿出会议室或作为它用。